Toute l’application est gratuite. Voici la contrepartie.
Elle est mince. Chaque événement HiveConf comporte un petit emplacement de sponsor, et c’est ce qui finance la plateforme. Pas d’essai, pas de frais par participant, pas de formule qui retient discrètement la fonction dont vous aviez vraiment besoin. Si un emplacement de sponsor ne convient pas à votre conférence, vous pouvez le racheter. Tout ce qui suit est facultatif, ponctuel, et valable pour un seul événement.
Tous les événements, gratuitement
$0chaque événement, chaque participant
- Tout le programme dans leur poche, avec parcours, intervenants et descriptions
- Les participants mettent en favori les conférences qu’ils veulent et reçoivent un rappel avant le début de chacune
- Quand une salle change, tout le monde le sait avant de se rendre à la mauvaise
- Un plan du lieu qui met en évidence la salle de la conférence qu’ils viennent de toucher
- Les intervenants et les exposants tiennent leurs propres fiches à jour, vous n’avez plus à retaper les bios
- Pas de magasin d’applications. Elle s’ouvre depuis un code QR et continue de fonctionner quand le Wi-Fi du lieu lâche
- Une affiche QR imprimable pour l’accueil, et un programme prêt à imprimer
- Un lien à partager pour chaque conférence, avec photos et descriptions
Pourquoi c’est gratuit. Nous ne sommes pas dans le logiciel. Ozark Bee Barn vend du matériel d’apiculture et cherche de nouvelles entreprises à approvisionner en gros, et les exposants de votre conférence sont ces entreprises. Les rencontrer de la façon habituelle suppose de payer un représentant pour écumer chaque salon de la région, tandis que votre club paie une application de conférence ou s’en passe. Ainsi, aucune de ces deux factures n’existe. Il n’y a ni limite de participants, ni période d’essai, et rien n’est retenu dans la liste ci-dessus.
Personne n’en a besoin. Certains en ont envie.
$39 à $199, en une fois, par événement, sans abonnement. Vous les achetez depuis la page d’administration de votre événement une fois celui-ci approuvé, que ce soit des mois à l’avance ou la semaine de l’événement. La place premium est plus bas.
À présenter au comité
Mérite une ligne dans le budget
Turnkey setup
Meilleur rapport qualité-prix$199paiement unique
A weekend of typing, done for you
Send us the conference you've already built — the spreadsheet, the printed program, the vendor PDF, the page on your website — and we enter the whole thing. You get back a finished event, in your colors, with nothing commercial on it. From there it's yours to run: the last few things are the ones only you can do, like drawing your rooms on the floor plan, and every change after that is yours to make.
- Schedule, speakers, vendors, rooms, and venue details, entered and checked
- A custom theme built from your logo, included
- No sponsor placements, included
- We flag anything we couldn't read or that looked contradictory, rather than guessing
Comprend $98 d’options, sans frais supplémentaires :
- Custom theme$39
- No sponsor placements$59
Vous avez déjà acheté l’une de ces options pour votre événement ? Ce que vous avez payé est déduit à la caisse.
Petites attentions
À acheter vous-même, la semaine de l’événement
No sponsor placements
Dans turnkey setup$59paiement unique
Nothing commercial, anywhere
Removes the sponsor placement from your event's screens and printouts, and puts nothing in its place. For conferences where any advertising is the wrong note — a memorial lecture, a church or school event, a grant-funded program.
- No sponsor block on the welcome screen, in the vendor hall, or in the footer
- A clean printed QR flyer and schedule
Custom theme
Dans turnkey setup$39paiement unique
The app in your colors
Send your logo and we build five palettes from it, each checked for contrast so the app stays readable in bright sun and in dark mode. Pick the one you like and your event wears it — welcome screen, schedule, map, and printed pages.
- Five palettes drawn from your logo, not a template
- Re-roll for five more if none of them land
- Every palette meets WCAG AA contrast before you ever see it
Premium seat
L’emplacement le plus visible de votre conférence
The sponsor placement becomes yours
Every HiveConf event carries a sponsor placement that helps pay for the platform. Take the seat and that space is yours instead: give it to a headline sponsor of your choosing, or run your own banners in it. It is the first thing every attendee sees when they open the app, and it stays with them all weekend.
- Your sponsor's name, logo, and link on the welcome screen, in the vendor hall, and on the printed QR flyer
- Or run your own banners in the app, and pick one for the flyer
- Swap the sponsor or the banners any time during the event
Les tarifs sont dans votre administration.
Ouvrez la page d’administration de votre événement pour voir la place et la prendre. Pas encore d’événement sur HiveConf ? Commencez par là, c’est gratuit.
Vous sponsorisez une conférence sans l’organiser ?
Alors c’est l’emplacement qu’il vous faut. C’est la première chose que chaque participant voit en ouvrant l’application, elle reste sous ses yeux tout le week-end, et elle figure sur le flyer imprimé à l’accueil.
La plupart des événements ne l’ont pas encore attribuée. Demandez à l’organisateur si sa conférence propose la place premium, et si vous pouvez l’obtenir.
Vous organisez un petit événement ?
Une journée de terrain d’un club de comté n’est pas un congrès national. Toute l’application est gratuite, donc un petit club n’a besoin de rien de tout cela. Mais si la place premium est ce qu’il vous faut et que son prix ne convient pas à votre taille, contactez-nous et dites-nous ce que vous organisez. Celui-là, nous pouvons l’ajuster.
Remboursements
Deux de ces options sont réalisées pour vous, et elles restent remboursables jusqu’à ce que nous commencions à les réaliser. Les deux autres sont remboursables tant que vous ne les avez pas utilisées.
- Turnkey setup. Refundable in full until you send us your first file.
- Premium seat. Refundable within 14 days, as long as no sponsor or banner has run on your event.
- No sponsor placements. Refundable within 14 days, as long as the placements are still showing on your event.
- Custom theme. Refundable in full until you confirm your logo and we build your first set of palettes.
Nous vous demandons de confirmer avant toute action qui met fin à un délai de remboursement, pour que cela n’arrive jamais par accident. Les conditions disent la même chose, en plus détaillé.
Saisissez votre programme, et c’est terminé
Votre événement reste masqué jusqu’à sa publication : vous pouvez donc le construire entièrement en privé et changer d’avis aussi souvent que vous le voulez. Rien n’est facturé pour voir le résultat.
Les paiements sont gérés par Stripe ; HiveConf ne voit jamais les informations de votre carte. Les prix sont en dollars américains et valent pour un seul événement.